שלב הבקשה להצעות (RFP) הוא שלב חשוב במחזור החיים של פיתוח מערכות מידע ופרויקטי תשתית. בשלב זה אמור להבחר הספק המתאים ביותר לפיתוח או ליישום פרויקט נדרש. בחירה שגויה הינה קריטית ללהתכנות הפרויקט או להמשכו. בסיום שלב הבקשה להצעות נבחר הספק המתאים עפ"י קריטריונים מוגדרים מראש ויחס עלות/תועלת נדרש ומתבצע תהליך ההתקשרות.
מטרת הסדנא היא לימוד והכוונת כותבי בקשה להצעות, מנהלי פרויקטים וספקים בנושאי תהליך בחירת ספקים החל משלב אפיון דרישות ועד לביצוע ההתקשרות בין הלקוח לספק, כולל פעילויות אבטחת איכות והבטחת איכות התהליך והתוצר.
משך הסדנא: יום
קהל יעד: מנהלי פרויקטים, כותבי בקשה להצעות ומכרזים, אנשי רכש, ספקים שעונים למכרזים, יועצים משפטיים שמעורבים בתהליכי רכש ומכרזים
נושאים:
- מבוא והסבר כללי
- הכנת מפרט בקשה להצעות
- פרק המנהלה – RFP
- מפ"ל – מסמך פנימי לבדיקות
- כנס ספקים
- חוזה והתקשרות
- הכנת הצעות ע"י הספקים
- בדיקת הצעות הספקים ובחירת הספק
- חוק המכרזים, סוגיות מכרזים
- תרגול כתיבת מפרט בקשה להצעות ומפ"ל לאפיון קיים ובחירת הצעה,
ידע נדרש: היכרות עם מפת"ח (רצוי)
בכל הסדנאות יקבלו המשתתפים אקסל חכם לבחינת הצעות הספקים (מפ"ל מהיר)
