סדנת ניהול זמן

הזמן הוא אחד מסוגי המשאבים המסייעים לנו בניהול חיינו השוטפים, בניהול המשימות העומדות בפנינו ובמילוי המטלות שעלינו למלא באופן ישיר ו/או עקיף. הבסיס בניהול הזמן מובנה בעיקרו בתהליך קבלת החלטות ובהבנת מושג הזמן כמשאב שאין לנו שליטה עליו באופן ישיר.

הסדנא דנה בעקרונות ושיטות לניצול וניהול יעיל של משאב הזמן בהיבטים שונים של חיי היום-יום וכן במהלך פיתוח מערכות מידע על-פי מחזור חיי מערכת, כגון:

• טיפול ב"גזלני" זמן,
• ניהול ישיבות,
• האצלת סמכויות,
• תיעדוף וקדימות משימות,
• תכנון והצבת יעדים,
• טיפול במשברים וכו'.

בסדנא מוצג חומר תאורטי של היבטי ניהול זמן, העקרונות התאורטיים מתורגמים לתהליכים מעשיים ואירועים מחיי היום יום, תוך יצירת דינמיקה והפעלת משתתפי הסדנא במספר פעילויות לאורך הסדנא.

משך הסדנא: חצי יום

קהל יעד: מנהלים בארגונים (כל רמות הניהול), ראשי פרויקטים, ראשי צוותים

נושאי הסדנא:

• מבוא והסבר כללי
• עקרונות ומטריצת ניהול הזמן
• ניתוח גורמים והיבטים שונים המשפיעים על ניהול הזמן (גורמים פנימיים, גורמים חיצוניים, הגורם האנושי וכו')
• תכנון והצבת יעדים
• זרימת תהליך התכנון במונחי הזמן
• כלים ושיטות לניהול אפקטיבי של הזמן

ידע נדרש: לא נדרש ידע מוקדם